Dziennik Rzeczpospolita przygotował raport dotyczący branży prawniczej w dobie epidemii – Partner Kancelarii Budnik Posnow i Partnerzy Krzysztof Mitoraj został poproszony o komentarz.
Wyniki tegorocznej edycji rankingu Kancelarii pokazały, że branża prawna poza stolicą rozwija się bardzo prężnie. W roku 2020 było to związane między innymi z nagłym zapotrzebowaniem na pilne rozwiązania dla przedsiębiorców w dobie pandemii. Raport został przygotowany z udziałem kilku kancelarii prawnych spoza stołecznej Warszawy.
Raport Dziennika Rzeczpospolita
Jednym z istotnych zagadnień, z którymi musieli poradzić sobie przedsiębiorcy było zagospodarowanie przestrzeni biurowej.
– W branży IT większość pracowników nadal pracuje zdalnie. Powstaje zatem pytanie, jak wykorzystać wynajętą kiedyś, a dziś niemal pustą przestrzeń biurową. Pomagamy negocjować umowy najmu, przygotować modernizację biur pod inne potrzeby. Pojawiły się też nowe problemy w stosunkach pracy. Takie choćby pytanie: czy pracownik musi wpuścić do domu Inspekcję Pracy
podaje dla Dziennika Rzeczpospolita Krzysztof Mitoraj
Narzędzia zdalne
Praca zdalna jest również rozwiązaniem w branży prawniczej. Część kancelarii, podobnie jak branża IT, zrezygnowała z powierzchni biurowych i przeniosła częściowo pracę do mieszkań. Do realizacji obowiązków z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość przystosowały się również sądy. Ustawa covidowa umożliwia uczestnikom postępowania udział w rozprawach prowadzonych w formie wideokonferencji – tzn. e-rozprawach. W dobie postępującej technologii było to narzędzie oczekiwane od dawna.
– Przekształciliśmy naszą salę konferencyjną w salę rozpraw online, gdzie łączymy się z sądem. Ostatnie dziesięć rozpraw odbyłem właśnie w takim trybie. – mówi Krzysztof Mitoraj. – I to jest coś, co może znacząco przyspieszyć postępowania. Łatwiej będzie zebrać wszystkich uczestników procesu przed kamerą, a zatem i sprawniej go przeprowadzić
Istotna dla usprawnienia pracy prawnika i komunikacji z Klientem jest również digitalizacja dokumentacji. Niestety nie wszyscy Klienci godzą się na taką formę wymiany dokumentów. Powoduje to konieczność spotkania w formie tradycyjnej i pojawienia się w biurze kancelarii. Okoliczność tę determinuje oczywiście charakter zlecenia. W Kancelarii KBPP ok 80 % Zespołu pracuje aktualnie stacjonarnie. Rosnącym zainteresowaniem i uznaniem Klientów cieszą się również zdalne systemy podglądu stanu swojej sprawy prowadzonej przez kancelarię. Kancelaria Prawna Budnik Posnow i Partnerzy dysponuje systemem KBPP24 od dawna. System umożliwiają Klientowi weryfikację wykonanych czynności, bieg terminów czy monit korespondencji w sprawie. Podobne rozwiązania stają się coraz bardziej pożądanym przez Klienta medium informacji.
Wyjątki
Z uwagi na specyfikę pracy prawnika, w niektórych przypadkach narzędzia zdalne nie zastąpią bezpośredniego kontaktu z Klientem.
– Moim zdaniem zoom czy teamsy nie sprawdzą się w sprawach karnych. Tam relacja obrońca – podejrzany/oskarżony jest bardzo wrażliwą kwestią i kontakt z klientem raczej musi pozostać osobisty. Pośrednictwo zdalnych narzędzi komunikacji wciąż rodzi zbyt duże obawy o bezpieczeństwo i poufność rozmowy
zauważa dla Dziennika Rzeczpospolita Krzysztof Mitoraj
Wyzwania
Czy praca prawnika w dobie pandemii koncentrowała się główne na wspieraniu Klientów w trudnej sytuacji spowodowanej zatrzymaniem gospodarki? W przeważającej części oczywiście tak. Jednak w dobie pandemii – która zbiegła się w czasie z ustawodawstwem dotyczącym kwestii środowiskowych – rozwinęły się nowe, dotychczas nieeksponowane dziedziny. Istotne ożywienie można również obserwować w branży budowlanej, w której obsłudze specjalizuje się Kancelaria KBPP.
– Sektor ochrony środowiska, inwestycje w energię odnawialną. Tu są widoki na mocny rozwój i duże zapotrzebowanie na usługi prawników. Dotyczy to umów dzierżawy, pozwoleń administracyjnych, przetargów, wreszcie procesu budowlanego i podatków. My dajemy taką kompleksową usługę.
zauważa Krzysztof Mitoraj.
Co przyniesie rok 2021? Czy zaobserwujemy trwałe zmiany w modelu prowadzenia przedsiębiorstw? Jak branża prawnicza poradzi sobie w dobie „po pandemii”? Odpowiedzi na te pytania poznamy zapewne w przyszłorocznym raporcie.
Porównaj artykuł: Kancelaria Prawna Budnik Posnow i Partnerzy – Ranking Kancelarii 2021
